Driftschef til Facility Service i solidt pengeinstitut

Vi vokser i Sparekassen Kronjylland. Det samme gør vores opgaver i Facility Service, og vi ønsker derfor at udvide afdelingen med en driftschef, der vil være med til at skabe gode fysiske rammer i vores mere end 50 afdelinger og være ansvarlig for vores servicekontrakter.

Du kan glæde dig til et job med alsidige administrative opgaver, store frihedsgrader under ansvar og et dygtigt team omkring dig at sparre med. Som driftschef i Facility Service får du ansvaret for servicekontrakter, sikre overholdelse af forskellige myndighedskrav for bl.a. ABA-anlæg og beredskabsplaner, affaldsdirektiv samt strukturelle projekter f.eks. nyt TVO-system eller fragt. Du er altså garanteret en afvekslende hverdag med en bred kontaktflade i hele organisation og berøring med mange forskellige områder af Sparekassens fysiske drift.

Bliv en del af et stærkt fællesskab

Facility Service tæller både afdelingsdirektør, tre projektchefer, to koordinatorer, en servicetekniker, en elektriker og på deltid en sparekassebetjent og en arkivmedarbejder. Selvom vi arbejder med forskellige områder og indimellem fra forskellige lokaliteter, prioriterer vi alle at mødes fysisk i afdelingen flere gange om ugen – både for det kollegiale, men også for at sikre de bedste rammer for sparring og samarbejde.

Udover spændende opgaver får du hos os:

• En stor organisation med mange forskellige job- og kursusmuligheder – også hvis du på den lange bane får nye interesser.
• En attraktiv ansættelsespakke med blandt andet 7 ugers ferie og frihed, 11,65 % arbejdsgiverbetalt pension, 3,25 % i ferietillæg, sundheds-, tand- og ulykkesforsikring og fordele i vores medarbejderbank.
• En ambitiøs og succesfuld arbejdsplads. Sparekassen Kronjylland har ifølge den seneste kundetilfredshedsanalyse fra analysebureauet, EPSI, igen i år landets mest tilfredse bankkunder - både blandt private og erhverv.

Sådan bliver du en succes i jobbet

Efter 100 dage tager du ansvar for dine opgaver og føler dig hjemme i Sparekassen. Det er lykkedes særligt godt, fordi:

• Du har gennemgået vores onboardingprogram, hvor du er blevet introduceret til teamet, vores dagligdag og vores mange forskellige opgaver i Facility Service. Du er herigennem blevet fortrolig med vores interne opgavestyringsprogram og har lært sparekassens bygningsmasse og dine nærmeste kolleger og samarbejdspartnere at kende.
• Du har også stiftet bekendtskab med vores Facility management-system DaluxFM – kender du det på forhånd, er det en fordel, men ikke er krav.
• Du er kommet godt i gang med dine første servicekontrakter og har derfor både prøvet kræfter med afdækning, budgettering, tilbudsindhentning, tidsplan, indgåelse og idriftsættelse.
  Efter grundig oplæring fra kollegerne i Facility Service og efter deltagelse i forskellige opgavetyper har du fået et godt indblik i vores arbejdsgange og i, hvordan vi driver Facility Service. Oplæringen falder dig let, da du på forhånd har erfaring inden for Facility Management eller ejendomsdrift med særlig vægt på kontrakthåndtering, forhandlinger og implementering af lovgivningsmæssige ændringer.
• Du arbejder hver dag tæt sammen med dine kolleger i Facility Service, øvrige afdelinger og eksterne samarbejdspartnere. Blandt andet omkring diverse ad hoc opgaver, men også strukturelle projekter som eksempelvis implementering af nyt alarmsystem. I samarbejdet nyder du godt af gode samarbejds- og kommunikationsevner, men også af, at du er en løsningsorienteret holdspiller, der overholder aftaler. Du får ikke blot opgaver startet og eksekveret, men også afsluttet.

Om et år er du blevet en integreret del af afdelingen og bidrager positivt til drift og vedligehold af sparekassens bygningsmasse og vores serviceaftaler. Det skyldes især, at:

• Du varetager med stor selvstændighed ansvaret for vores servicekontrakter i Facility Service - både når det kommer til afdækning af behov, indhentning af tilbud samt indgåelse og opsigelse af kontrakter. Du har et godt overblik og en stor viden på kontraktområde, som gør, at du også har øje for detaljerne.
• Du deltager både i den månedlige gennemgang af eksterne samarbejdspartnere og sikrer en gensidig overholdelse af de kontrakter, der udleves på daglig basis – eksempelvis inden for rengøring, forsyningsaftaler (el, varme m.m.), kontorartikler, kaffe, affald, fragt, brandbekæmpelsesudstyr og vedligehold af udendørsarealer og bygninger. Derudover bidrager du løbende til vores energioptimering blandt andet med daglig kontrol af energiforbrug.
• Du arbejder selvstændigt med flere større og mindre opgaver og udarbejder strukturelle retningslinjer for blandt andet drifts- og vedligeholdelsesplaner for hele sparekassens bygningsmasse i DaluxFM. Du har nemlig fået oparbejdet et godt kendskab til bygningsmassens behov og til alle vores serviceaftaler. Derudover er du fuldt fortrolig med vores opgavestyringsprogrammer.
• Du nyder at være en del af et stærkt team, der sætter samarbejde, humor og fællesskab højt. Du oplever, at vi løfter i flok, og at ”alle mand går på dæk”, når en opgave – ventet som uventet – kræver det. Derudover sparrer du løbende gensidigt med dine kolleger i afdelingen om forskellige opgaver.

Dage, der sjældent er ens

Den ene dag kan stå på bygningsopgaver forbundet med åbningen af en ny afdeling, mens den næste dag står på forhandlinger med serviceudbyder eller strukturelle ændringer i beredskabsplaner. Du kan derfor se frem til en afvekslende hverdag sammen med resten af teamet, når vi sikrer, at Sparekassen Kronjyllands rammer altid fremstår professionelle og ordentlige for vores kunder og kolleger.

Du får primær base på vores hovedsæde i Randers med nem adgang til sparring og samarbejde med øvrige specialistfunktioner, ligesom du naturligvis kommer til at samarbejde med vores mere end 50 afdelinger rundt i landet. Kørekort er selvfølgelig et must.

Hvad gør stillingen særligt attraktiv?

Der venter dig et alsidigt job med ansvar og stor indflydelse på, hvordan vi i Sparekassen Kronjylland løser kontrakthåndtering og Facility serviceopgaver. Derudover bliver du det strukturelle omdrejningspunkt og tovholder for alle Sparekassens drift-og vedligeholdes planer i hele landet, ligesom optimering af energiforbrug også vil være et ansvarsområde. Stillingen er nyoprettet og du har derfor stor mulighed for selv at være med til at definere den. Du bliver derudover en del af en stærk organisation i spændende udvikling med flere afdelingsåbninger i sigte – blandt andet i Aars og i Løgstør.

Udover spændende arbejdsopgaver og et selvstændigt ansvarsområde kan du se frem til fleksible rammer for din arbejdsdag, så balancen mellem arbejds-, familie- og fritidsliv harmonerer. Derudover bliver du en del af en afdeling, der går op i at hjælpe hinanden i en hverdag med plads til smil. Vi ses også til sociale arrangementer et par gange om året.

Kom og gør hver dag en forskel for både kunder og kolleger i landets 7. største pengeinstitut sammen med os!